Asi každý podnikateľ sa čas od času stretne s tým, že mu odberateľ nezaplatí včas. Neostane mu tak väčšinou nič iného, než zaslať dlžníkovi upomienku. A práve to mPOHODA umožňuje od verzie 7.0. S verziou 8.0 ide upomienky odosielať aj hromadne.
K neuhradenej faktúre môžete v aplikácií vytvoriť upomienku povelom Pridať upomienku na záložke Upomienky na detaile faktúry. Povel nie je dostupný, pokiaľ faktúra nie je po splatnosti, je úplne uhradená alebo nedosahuje minimálnu čiastku upomienky. V prípade, že ešte neuplynula lehota pre vystavenie novej upomienky, systém ponúkne vytvorenie upomienky k aktuálnemu dátumu.
Upomienku môžete rovno odoslať e-mailom, stačí zvoliť príslušný povel zo záložky Upomienky.
E-mail s upomienkou sa odosiela na kontakt uvedený v hlavnej adrese na detaile faktúry. V prípade, že je k faktúre vystavených viac upomienok, odosiela sa vždy upomienka najvyššieho stupňa.
Tlačovú zostavu Upomienka k faktúre si môžete kedykoľvek zobraziť, k dispozícií ju máte na neuhradenej faktúre v zozname tlačových zostáv v menu Vytlačiť v nástrojovej lište. Upomienka obsahuje QR kód pre úhradu faktúry s aktuálnou dlžnou čiastkou k dátumu zobrazenia tlačovej zostavy.
Hromadné vystavenie upomienok
Chcete vystaviť upomienku k všetkým neuhradeným faktúram naraz, stačí v nástrojovej lište v hlavnom zozname faktúr zvoliť povel Vystaviť upomienky. V prípade, že chcete vytvoriť upomienky len k faktúram konktrétneho odberateľa, najprv si ich vyfiltrujte a potom opäť zvoľte spomínaný povel Vystaviť upomienky.
mPOHODA na základe nastavenia v agende Nastavenie upomienok preverí, pre ktoré z vybraných faktúr nastal čas pre vystavenie upomienky, a k takejto faktúre upomienku vystaví. Všetky upomienky potom môžete hromadne odoslať, a síce na e-mail uvedený v hlavnej adrese v agende Adresár.
|
|
|
|
Ako v aplikácií mPOHODA nastaviť upomienky?
Nastavením upomienok v aplikácií mPOHODA a ich odoslaním e-mailom vás v nasledujúcom videonávode prevedie náš lektor Vojto. Túto prémiovú funkciu si navyše v rámci daných limitov môžete vyskúsať i v bezplatnej verzií mPOHODA Start. Stači sa len zaregistrovať.
Pokiaľ vás novinka potešila, budeme radi, keď mPohodu budete odporúčať ďalším užívateľom, buď osobne, alebo prostredníctvom recenzie na Google Play či AppStore. Chýba vám v aplikácií nejaká funkcia? Vyplňte náš elektronický dotazník alebo nám napíšte na mpohoda@stormware.sk.
|
|
|
|
|
|
|
|
Bol tento článok užitočný? Dajte o nás vedieť ostatným.