Niektoré faktúry, napríklad za nájom či prenájom, sa vystavujú stále dokola, a to zaberá zbytočne veľa času. Určite tak oceníte, že v aplikácií mPOHODA si od verzie 7.0 môžete nanovo nastaviť automatickú fakturáciu a pustiť tak z hlavy všetky pravidelne sa opakujúce faktúry. mPOHODA faktúru sama vystaví a odošle odberateľovi podľa nastavenej frekvencie opakovania, napríklad jedenkrát za týždeň, mesiac či rok.
Pre pravidelnú fakturáciu s rovnakým odberateľmi si najprv vo webovom rozhraní aplikácie mPOHODA vytvorte šablonu, vďaka ktorej si celý obchodný prípad dopredu pripravíte – zadáte tu všetky potrebné náležitosti faktúry, jednotlivé položky, jedného či viac odbereteľov apod. a potom si už len nastavíte automatickú fakturáciu.
Spustenie plánovanej fakturácie
Automatickú úlohu mPOHODA spustí v priebehu celého dňa. Pokiaľ skončí chybou, je šablóna automaticky zahrnutá do nasledujúceho spracovania v rovnaký deň. Pokiaľ sa úlohu nepodarí dokončiť, do nasledujúceho dňa neprejde. Prehľad už prebehnutých úloh a výsledok spracovania potom nájdete na záložke
História automat. úlohy.
Pri vytváraní dokladov v cudzej mene sa šablony zaraďujú do denného plánu podľa použitého kurzu na šablóne. Pokiaľ je na šablóne nastavený pevný kurz alebo včerajší kurz, sú šablony zaradené do nasledujúceho denného plánu pre vygenerovanie.
Pokiaľ je na šablóne nastavený denný kurz, doklady budú zaradené do denného plánu pre vygenerovanie večer, po vyhlásení kurzu Slovenskou národnou bankou.
Na záložke Plánovanie fakturácie je uvedený dátum a stav ďalšieho spracovania. Zistíte tak, kedy dôjde k vygenerovaniu ďalšieho dokladu a či plánovaná úloha bola zahájená, prípadne dokončená.
Faktúry vytvorené zo šablóny sú uvedené na záložke Doklady.
| |
|
|
Ako na automatickú fakturáciu v aplikácií mPOHODA?
Nastavenie automatickej fakturácie v mPohoda nie je žiadna veda, presvedčiť vás o tom môže v nasledujúcom videonávode náš lektor Vojta. Túto prémiovú funkciu si v rámci
daných limitov môžete vyskúšať i v bezplatnej verzii mPOHODA Start.
Stačí sa len zaregistrovať.
Pokiaľ Vás novinka potešila, budeme radi, ak mPohodu budete odporúčat ďalším uživateľom, či už osobne, alebo prostredníctvom recenzie na
Google Play či
AppStore. Chýba Vám v aplikácií nejaká funkcia? Vyplňte náš
elektronický dotazník alebo nám napíšte na
mpohoda@stormware.sk.
|
|
|
|
|
|
| |