Zápis odberateľa na doklad bez väzby na adresár

Intuitívnejšie usporiadanie formulárov v dokladových agendách

Vizuálne najväčšiu zmenu zaznamenáte v hornej časti webového formulára agendy Ponuky, Objednávky, Výdajky, Zálohové faktúry, Faktúry, Pokladničné doklady a Predajky. Pole pre zápis odberateľa sme presunuli na ľavú stranu, čím zasa o niečo zvýšime užívateľskú prívetivosť aplikácie. Pokiaľ totiž vystavujete doklady svojim stálym zákazníkom, s ktorými máte dohodnuté a v adresári zadané konkrétne obchodné podmienky (napr. formu úhrady, dĺžku splatnosti či predajnú cenu), tak vás mPOHODA intuitívne navedie, aby ste na doklad najprv pridali odberateľov, a následné polia formulára sa už automaticky upravia podľa jeho špecifík, ako to bolo doteraz.

Vzhľadom k novej funkčnosti sme tiež upravili podobu poľa pre zápis odberateľov. Po novom ho nájdete v bloku až s tromi záložkami:

• Fakturačná adresa – na tejto záložke se uvádzajú základné adresné údaje o odberateľovi, ktoré sú zobrazené na doklade, okrem iného názov a sídlo firmy, resp. meno a adresa fyzickej osoby, IČO a DIČ
• Dodacia adresa – na tejto záložke sa uvádza adresa miesta, na ktorom má byť tovar či služba doručená; záložka je dostupná v agendách Ponuky, Objednávky, Výdajky, Zálohové faktúry a Faktúry
• Kontaktná osoba – na tejto záložke sa uvádzajú doplňujúce kontaktné údaje o odberateľovi – meno, e-mail, mobil a telefón

Vloženie odberateľa na doklad s väzbou na adresár

Vystavujete doklad zákazníkovi, ktorého už máte zavedeného v agende Adresár? I naďalej ho môžete na doklad pohodlne preniesť, a to spoločne so všetkými evidovanými údajmi, ktoré sa automaticky prepíšu na príslušné záložky Fakturačná adresa, Dodacia adresa a Kontaktná osoba. Pripomeňme si, aké spôsoby prenosu mPOHODA ponúka.

Pri použití adresy s väzbou na adresár, či už výberom z našepkávača alebo zo zoznamu odberateľov, nie je možné upraviť na doklade žiadne z adresných polí. Úpravy je nutné vykonať priamo v agende Adresár a adresu na doklade potom aktualizovať príslušným povelom.

Zápis odberateľa na doklad bez väzby na adresár

Novinkou aplikácie mPOHODA vo verziách Basic a Pro je možnosť ručne vyplniť všetky adresné polia priamo na novom doklade, a to vrátane dodacej adresy a kontaktnej osoby. ?V agendách Ponuky a Objednávky je pre uloženie dokladu nutné vyplniť aspoň jedno z polí Firma, resp. Meno. Pokiaľ pritom doklad nesynchronizujete do programu POHODA, môžete adresu nenaviazanú na agendu Adresár kedykoľvek upraviť.

Prenos dokladov s odberateľom bez väzby na adresár

Zadali ste na doklad adresu bez väzby na adresár a teraz by ste chceli preniesť zostávajúce údaje z iného dokladu (napr. preniesť údaje z objednávky do práve vystavovanej faktúry)? V prenosovej agende sa vám ponúknu všetky doklady bez ohľadu na odberateľa. Pri prenose označených dokladov do toho cieľového však mPOHODA overí, či sú adresy v poliach Firma/meno, Ulica a číslo popisné, Obec a PSČ zhodné, a v prípade odlišnosti k prenosu nedôjde.