Účtovné a daňové dopady zaokrúhľovania cien platených v hotovosti
Od 1. júla 2022 nadobudol účinnosť zákon č. 457/2021 Z. z., ktorým sa mení zákon č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 457/2021 Z. z.,“), ktorým sa na Slovensku zavádza zaokrúhľovanie cien tovarov a služieb tak, aby sa minimalizovala potreba používania 1 a 2 eurocentových mincí.
Cena platená v hotovosti sa od 1. júla 2022 zaokrúhľuje matematicky, a to na najbližších 5 eurocentov. Ak je cena platená v hotovosti súčtom cien za viac kusov toho istého tovaru alebo viac kusov rôznych tovarov, zaokrúhľuje sa takto až výsledná cena platená v hotovosti. Cena platená v hotovosti vo výške 1 eurocent alebo 2 eurocenty sa zaokrúhľuje na 5 eurocentov.
V zákone č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o cenách“) v § 1 ods. 1 je zavedená legislatívna skratka pre tovar – ide o výrobky, výkony, práce, služby, nájom a nehnuteľnosti.
Z podmienok pri zaokrúhľovaní ceny platenej v hotovosti vyplývajú nasledovné skutočnosti:
- príjemcovia platieb sú naďalej povinní prijať pri platbách v hotovosti 1 a 2 eurocentové mince. To znamená, že 1 a 2 eurocentové mince zostávajú na Slovensku všeobecne akceptovaným zákonným platidlom tak dlho a v takom rozsahu, ako zostávajú zákonným platidlom podľa právnych predpisov Európskej únie;
- zaokrúhľovanie výslednej sumy pri platbe v hotovosti nemá vplyv na výpočet DPH z nákupu tovaru alebo služieb. DPH sa aj naďalej počíta zo sumy pred zaokrúhlením. Z hľadiska uplatňovania DPH je teda vplyv tejto zmeny neutrálny;
- ak sa kupujúci rozhodne zaplatiť kombináciou platieb, napr. hotovosťou a platobnou kartou, obchodník musí s takouto platbou počítať a na takýto spôsob zaplatenia pokladnicu e-kasa klient nastaviť. Pri kombinácii platby, suma, ktorá sa bude zaokrúhľovať, bude len suma hradená v hotovosti;
- jedným z povinných údajov na pokladničnom doklade pokladnice e-kasa klient je údaj o zaokrúhlení ceny (napr. + 0,01 alebo - 0,01);
- povinnosť zaokrúhľovania sa vzťahuje aj na obchodníkov, ktorí nemajú povinnosť evidovať tržbu pokladnicou e-kasa klient;
- akékoľvek prostriedky, ktoré sú podľa iných právnych predpisov považované za hotovosť, sa na účely zaokrúhľovania v zmysle zákona o cenách za hotovosť nepovažujú.
Účtovné hľadisko
Na účely účtovníctva zaokrúhľovanie ceny nemá vplyv na oceňovanie nakupovaného majetku a služieb.
Rozdiely vzniknuté z dôvodu zaokrúhľovania pri platbe v hotovosti sa účtujú:
-
v sústave podvojného účtovníctva podľa charakteru do nákladov na ťarchu účtu 548 – Ostatné náklady na hospodársku činnosť alebo do výnosov na účet 648 – Ostatné výnosy z hospodárskej činnosti,
- v sústave jednoduchého účtovníctva podľa charakteru ako výdavok vynaložený na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov v členení ostatné výdavky alebo ako príjem zahrnovaný do základu dane z príjmov v členení ostatné príjmy
,
a to na základe účtovných záznamov, z ktorých je zrejmé zaokrúhlenie platenej sumy. Pri úhrade v hotovosti sú účtovnými záznamami doklad z pokladnice e-kasa klient alebo príjmový pokladničný doklad (ďalej len „pokladničné doklady“), na ktorých sa uvádza suma zaokrúhlenia ceny.
Pri aplikácií zákonnej úpravy v účtovníctve dodávateľa sa postupuje nasledovne:
- dodávateľ na vystavenom účtovnom zázname (faktúre) o poskytnutom plnení môže uviesť údaj o požadovanej zaokrúhlenej sume, ak nastane úhrada plnenia v hotovosti,
- dodávateľ, ktorý neuvedie na faktúre požadovanú zaokrúhlenú sumu v hotovosti a odberateľ uhradí dodané plnenie v hotovosti, predmetná skutočnosť nie je dôvodom na úpravu vystavenej faktúry, je predmetom účtovného dokladu (pokladničného dokladu) o prijatí platbe v hotovosti,
- dodávateľ pri prijatí čiastkových platieb v hotovosti, zaokrúhľuje a účtuje o zaokrúhľovaní každej čiastkovej platbe (napríklad: suma k úhrade 4,48 eur; čiastková platba 1,48 eur po zaokrúhlení 1,50 eur, ostáva doplatiť 3,00 eur).
Daňové hľadisko
Rozdiely vzniknuté z dôvodu zaokrúhľovania pri platbe v hotovosti účtované do nákladov alebo výnosov, resp. do výdavkov alebo príjmov sa zahrnú do základu dane v súlade s účtovníctvom (v zmysle § 17 ods. 1 písm. a) a b) zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov).
Príklady zaokrúhľovania
Príklad 1 - platba v hotovosti
Nákup: | |
– Rožok štandard 3x 0,07 | 0,21 € |
– Mlieko polotučné 1 l | 0,89 € |
– Tradičné maslo z lahodnej smotany 125 g | 1,57 € |
– Chlieb pšenično ražný konzumný 1000 g | 0,99 € |
Výsledná cena nákupu pred zaokrúhlením | 3,66 € |
Zaokrúhli sa až výsledná cena nákupu ak je platená v hotovosti, a to 3,66 € nadol, na 3,65 €.
Kupujúci zaplatí v hotovosti po zaokrúhlení 3,65 €.
Ak by sa celý nákup platil, napr. platobnou kartou, výsledná platená cena sa nezaokrúhľuje a kupujúci zaplatí 3,66 €.
Príklad 2 - kombinácia platby v hotovosti a stravnými lístkami:
Výsledná cena nákupu pred zaokrúhlením 48,34 €
Kupujúci chce zaplatiť dvomi stravnými lístkami v hodnote 3,83 €, spolu 7,66 € a zvyšok doplatiť v hotovosti.
Hodnota stravných lístkov, nakoľko nie je hotovosťou, sa odpočíta z výslednej nezaokrúhlenej ceny nákupu.
Zaokrúhli sa až zvyšná cena nákupu platená v hotovosti, čiže 48,34 – 7,66 = 40,68 €, a to nahor, na 40,70 €.
Kupujúci doplatí v hotovosti 40,70 €.
Výsledná cena nákupu po zaokrúhlení bude 48,36 €.
Príklad 3 - kombinácia platby v hotovosti a platobnou kartou:
a)
Výsledná cena nákupu pred zaokrúhlením 48,32 €
Kupujúci chce zaplatiť v hotovosti 20,00 € a zvyšok platobnou kartou.
20,00 € sa odpočíta z výslednej hodnoty nákupu, t. j. 48,32 – 20,00 = 28,32 €.
Kupujúci doplatí 28,32 € platobnou kartou bez zaokrúhlenia.
b)
Výsledná cena nákupu pred zaokrúhlením 48,32 €
Kupujúci chce zaplatiť v hotovosti 8,32 € a zvyšok platobnou kartou.
Kupujúci zaplatí 8,30 € (8,32 € sa zaokrúhli nadol) a zvyšok 40,02 € doplatí platobnou kartou
bez zaokrúhlenia.
Tabuľka s príkladmi zaokrúhľovania platených cien
Platená cena v € pred zaokrúhlením |
| Platená cena v € po zaokrúhlení
| Poznámka |
0,01 | → | 0,05 | Cena do 0,02 € vrátane, ktorá by sa zaokrúhlila na 0,00 €, sa zaokrúhli nahor, na 0,05 €. |
0,02 | → | 0,05 | Cena do 0,02 € vrátane, ktorá by sa zaokrúhlila na 0,00 €, sa zaokrúhli nahor, na 0,05 €. |
0,03 | → | 0,05 | Zaokrúhlenie nahor. |
0,04 | → | 0,05 | Zaokrúhlenie nahor. |
0,05 | → | 0,05 | Cena sa nezaokrúhľuje. |
0,06 | → | 0,05 | Zaokrúhlenie nadol. |
0,07 | → | 0,05 | Zaokrúhlenie nadol. |
0,08 | → | 0,1 | Zaokrúhlenie nahor. |
0,09 | → | 0,1 | Zaokrúhlenie nahor. |
0,10 | → | 0,10 | Cena sa nezaokrúhľuje. |
0,11 | → | 0,1 | Zaokrúhlenie nadol. |
0,12 | → | 0,1 | Zaokrúhlenie nadol. |
0,13 | → | 0,15 | Zaokrúhlenie nahor. |
0,14 | → | 0,15 | Zaokrúhlenie nahor. |
0,15 | → | 0,15 | Cena sa nezaokrúhľuje. |
0,16 | → | 0,15 | Zaokrúhlenie nadol. |
0,17 | → | 0,15 | Zaokrúhlenie nadol. |
0,18 | → | 0,2 | Zaokrúhlenie nahor. |
0,19 | → | 0,2 | Zaokrúhlenie nahor. |
0,20 | → | 0,20 | Cena sa nezaokrúhľuje. |
0,21 | → | 0,2 | Zaokrúhlenie nadol. |
0,22 | → | 0,2 | Zaokrúhlenie nadol. |
0,23 | → | 0,25 | Zaokrúhlenie nahor. |
0,24 | → | 0,25 | Zaokrúhlenie nahor. |
0,25 | → | 0,25 | Cena sa nezaokrúhľuje. |
0,26 | → | 0,25 | Zaokrúhlenie nadol. |
0,27 | → | 0,25 | Zaokrúhlenie nadol. |
0,28 | → | 0,3 | Zaokrúhlenie nahor. |
0,29 | → | 0,3 | Zaokrúhlenie nahor. |
0,30 | → | 0,30 | Cena sa nezaokrúhľuje. |
0,31 | → | 0,3 | Zaokrúhlenie nadol. |
0,32 | → | 0,3 | Zaokrúhlenie nadol. |
0,95 | → | 0,95 | Cena sa nezaokrúhľuje. |
0,96 | → | 0,95 | Zaokrúhlenie nadol. |
0,97 | → | 0,95 | Zaokrúhlenie nadol. |
0,98 | → | 1 | Zaokrúhlenie nahor. |
0,99 | → | 1 | Zaokrúhlenie nahor. |
1,00 | → | 1,00 | Cena sa nezaokrúhľuje. |
1,01 | → | 1 | Zaokrúhlenie nadol. |
1,02 | → | 1 | Zaokrúhlenie nadol. |
1,03 | → | 1,05 | Zaokrúhlenie nahor. |
Zdroj: Dôvodová správa k zákonu č. 457/2021 Z. z.