Novinky vo verzii Jeseň 2022

V praxi môže bežne nastať situácia, že napríklad z výdajky vytvoríte faktúru, ktorú odberateľ do konca roka neuhradí, a tak sa prevedie do nasledujúceho účtovného obdobia. Naopak výdajka sa údajovou uzávierkou neprevedie a väzba medzi dokladmi sa stratí. Ak chcete previazanosť dokladov zachovať, ponechajte zaškrtnutú voľbu K dokladom vytvoriť väzby na neprevedené záznamy dostupnú v dialógovom okne Údajová uzávierka. Ak sa do nového účtovného obdobia jeden z dokladov neprevedie, doplní sa na záložku Doklady informácia o väzbe s dodatkom „doklad z iného účtovného obdobia“. Ak potrebujete neprevedený doklad napríklad vytlačiť, otvorte účtovnú jednotku príslušného roka.

Voľba K dokladom vytvoriť väzby na neprevedené záznamy sa týka iba väzieb, ktoré vznikajú automaticky prenosom položiek. Ručné väzby (označené zelenou) sa do ďalšieho roka prevedú vždy bez ohľadu na nastavenie spomínaného povelu.

Ak nastane situácia, že je potrebné v uzatvorenom roku vykonať úpravu účtovných dokladov, je potrebné po novom zaškrtnúť povel Povoliť editáciu záznamov dostupný v dialógovom okne Údajová uzávierka z ponuky Účtovníctvo/Uzávierka. Následne budete postupovať rovnako ako doteraz, tzn. zrušíte zámok k dátumu, vykonáte požadovanú úpravu a účtovnú jednotku znova uzamknete ku koncu účtového obdobia. Nakoniec nezabudnite zrušiť zaškrtnutie voľby Povoliť editáciu záznamov.

Povoliť editáciu záznamov môže iba administrátor a užívateľ s právom Editácia po údajovej uzávierke, ktoré sme pridali do stromu práv Administrátorské funkcie pod vetvu Údajová uzávierka, a odporúčame ho aktivovať iba vybraným užívateľom, nie plošne. Užívateľovi bez tohto práva sa pri pokuse o zmenu dokladu zobrazí upozornenie.

Doteraz POHODA ponúkala vytvorenie párového dokladu iba pri ukladaní nového výdavkového dokladu v agendách Banka a Pokladňa. Po novom sa vytvorenie dokladu s opačným pohybom peňazí ponúkne aj pre uložené záznamy, ak pri nich nastavíte predkontáciu s účtom 261 – Peniaze na ceste.

V praxi túto funkčnosť oceníte napríklad pri zmene zaúčtovania pri bankových pohyboch načítaných cez homebanking s predkontáciou Neviem.

Pripomíname, že možnosť vytvorenia dokladu s opačným pohybom peňazí môžete nastaviť prostredníctvom voľby Pri prevode peňazí medzi bankou a pokladňou automaticky ponúkať tvorbu párového dokladu dostupnej v agende Globálne nastavenie/Platby.

V agende Pokladňa, resp. Banka sme na záložke Doklady pri voľbe Pridať väzbu -> rozšírili ponuku o povel Banka ->, resp. Pokladňa ->, ktorý otvorí prenosovú agendu bankových, resp. pokladničných dokladov. Východiskový filter je nastavený na doklady v rovnakej mene, ktoré majú vo formulári agendy vyplnenú predkontáciu s účtom 261 - Peniaze na ceste, avšak po zrušení filtra môžete prostredníctvom povelu Pridať väzbu -> z hlavnej ponuky naviazať akýkoľvek doklad. Vytvorenú väzbu je možné zo záložky Doklady zmazať klávesovou skratkou Ctrl + Delete alebo povelom Zmazať z miestnej ponuky.

Doterajšiu zostavu Stav účtovných kníh dostupnú z informačnej plochy sme premenovali na Prehľad dokladov a doplnili sme podrobnejšie informácie o evidovaných dokladoch. Zostavu je možné po novom vytlačiť za určité obdobie, a to prostredníctvom údajov v poliach Začiatok obdobia a Koniec obdobia dostupných v dialógovom okne Tlač.

V agende Globálne nastavenie v sekcii Platby/Pokladňa je teraz možné v časti Zaokrúhlenie zaškrtnúť voľbu Účtovať zaokrúhlenie. V poli Príjem je ako východisková nastavená predkontácia typu Ostatný príjem - 3Post a v poli Výdaj predkontácia typu Ostatné výdavky - 9VRostV. Ak chcete zaokrúhľovacie rozdiely účtovať s inými predkontáciami, je potrebné ich zmeniť.

Voľba Účtovať zaokrúhlenie umožňuje automatické zaúčtovanie zaokrúhľovacích rozdielov pri zaokrúhlení celkovej čiastky na doklade prostredníctvom povelu Záznam/Zaokrúhlenie... na zadané účty v poliach Príjem a Výdaj v agende Globálne nastavenie. V prípade zaškrtnutej voľby sa bude automaticky vykonávať zaúčtovanie zaokrúhlenia v agende Pokladňa na príjmových a výdavkových dokladoch, hradiacich príjmových a výdavkových dokladoch a pri zaúčtovaní predajok.

Nastavenie vykonáte rovnakým spôsobom prostredníctvom povelu Nastavenie stĺpcov/Počet riadkov záhlavia, ktorý nájdete v kontextovom menu cez pravé tlačidlo myši v tabuľke položiek. Východiskové nastavenie pri každej agende sú dva riadky. Ak používate v rade POHODA E1 pri položkách dokladov voliteľné parametre, má položkový doklad automaticky nastavené tri riadky.

Jednotlivé agendy si môžete nielen rozvrhnúť do 1 až 4 riadkov, ale aj zmeniť poradie zobrazených stĺpcov. Prostredníctvom povelu Nastavenie stĺpcov/Obnoviť východiskové rozloženie, alebo prostredníctvom povelu Stĺpce a tlačidlom Obnoviť sa môžete vrátiť k východiskovému nastaveniu.

Túto funkciu po novom nájdete v agendách Banka, Pokladňa, Interné doklady, Prijaté a Vydané ponuky, Prijaté a Vydané dopyty, Prijaté a Vydané objednávky, Príjemky, Výdajky a Predajky.

Cudziu menu v agende Servis nastavíte rovnako ako v iných agendách cez ponuku Záznam/Cudzia mena. Kurz sa načíta denný, resp. pevný k dátumu z dátumového poľa Prijaté v závislosti od nastavenia načítania kurzov pre pohľadávky v agende Globálne nastavenie/Cudzie meny.

Cudzia mena sa primárne vzťahuje k záložke Položky servisu, takže ju môžete aktivovať aj v prípade, ak je zadaný predmet servisu. V takom prípade nedôjde na záložke Predmet servisu k prepočtu a hodnoty považujeme za čiastky vo vybranej mene. Pri založení servisného záznamu prenosom dokladu v inej mene sa môžete rozhodnúť, v akej mene sa má záznam vytvoriť, ale vyplnením položky servisu už nastavenie meny nezmeníte.

Zapnutím cudzej meny sa pole Odhad. cena a Záloha vo formulári agendy premenujú na Odh. cena CM a Záloha CM, ale nedôjde k ich prepočtu. Ak ste polia vyplnili pred aktiváciou/deaktiváciou cudzej meny, odporúčame ich hodnoty skontrolovať a príp. upraviť. Pri následnom vystavení zálohovej faktúry sa už automaticky nastaví mena servisu, pri pokladničnej zálohe sa použije mena východiskovej pokladne zadanej v užívateľskom nastavení. Ak sa líši mena pokladne a servisu, použije sa pokladňa v mene servisu. Kurz sa nastaví podľa dátumu vystavenia zálohovej faktúry a dátumu platby uvedeného na pokladničnom doklade.

Vyúčtovanie servisu cez agendu Predajky alebo Pokladňa zostáva bez zmeny, pri prenose do agendy Výdajky sa automaticky doklad založí v mene servisného záznamu. Ak zákazníkovi za vykonané servisné práce vystavujete faktúru, môžete sa pri prenose dokladu rozhodnúť, či má zostať v mene zvolenej pred prenosom alebo sa aktualizovať a vystaviť podľa meny servisu

Doterajšiu zostavu sme premenovali na Prehľad nákupov podľa dodávateľov a nájdete ju tiež v agende Adresár. Okrem všetkých doterajších údajov sa na zostave pri jednotlivých obchodných partneroch po novom zobrazuje i celková čiastka nakúpených zásob za zvolené obdobie a vďaka tomu rýchlo zistíte, kto sú vaši najväčší dodávatelia. Na dialógové okno Tlač sme pridali ďalšie možnosti nastavenia, ktorými ovplyvníte rozsah zobrazovaných informácií. Zaškrtnutím volieb Vrátane zásob a Vrátane dokladov sa na zostave pri jednotlivých firmách objaví aj zoznam nakúpených zásob a chronologicky radených dokladov. Prostredníctvom voľby Zoradiť podľa obratu je možné dodávateľov zoradiť zostupne podľa poľa Celkom.

Povel Kopírovať pracovný pomer vyvoláte v miestnej ponuke pomocou pravého tlačidla myši na záložke Pracovné pomery v agende Personalistika. Po jeho zvolení POHODA vytvorí ďalší pracovný pomer, ktorý bude automaticky predvyplnený údajmi kopírovaného záznamu, ktoré má zamestnanec zadané na záložkách Pracovný pomer, Mzda, Dovolenka a Doplnkové údaje. V poli Dátum nástupu program uvádza aktuálny dátum. Kontrolu a ďalšie údaje o pracovnom pomere potom definujete priamo v agende Pracovné pomery.

Do  dialógového okna Zaúčtovanie miezd sme doplnili voľbu Vykonať zaúčtovanie hotovostnej výplaty do agendy Ostatné záväzky. Zaškrtnutím tejto voľby sa sprístupnia ďalšie polia, kde môžete nastaviť dátum splatnosti, dátum účtovného prípadu a číselný rad pre doklady, ktoré sa vytvoria v agende Ostatné záväzky po zaúčtovaní miezd. Tieto doklady budú mať nastavenú formu úhrady v hotovosti.

V prípade, že budete mať v agende Globálne nastavenie v sekcii Mzdy nastavenú voľbu Vytvárať hot. dokl. podľa zamestnancov, bude pre každú hotovostne vyplácanú mzdu vytvorený jeden doklad do agendy Ostatné záväzky. Doklad na výplatu mzdy bude mať vyplnené meno a adresu zamestnanca, alebo iba osobné číslo, a to na základe nastavenia pri voľbe Uvádzať meno a adresu zamestnanca v agende Globálne nastavenie/Mzdy. Ak nebude zaškrtnutá voľba Vytvárať hot. dokl. podľa zamestnancov, vytvorí sa jeden súhrnný doklad, kde bude na položkách rozpísaná v súčte výplata mzdy pre zamestnanca a spoločníkov.

Na tlačovej zostave Výplatná páska – zložky mzdy sa po novom náhrada príjmu rozdeľuje podľa sadzieb, pričom pri každej sadzbe je uvedená výška sadzby, ako aj kalendárne dni, za ktoré je zamestnancovi vyplatená náhrada príjmu.

V účtovných jednotkách typu Podvojné účtovníctvo sme v agendách Fakturácia/Prijaté faktúry a Účtovníctvo/Pokladňa (výdaj) pridali do ponuky Záznam/Operácia povel Krátkodobý majetok… Vďaka nemu otvoríte prenosovú agendu pre výber položiek, z ktorých sa majú vystaviť karty krátkodobého majetku. Prostredníctvom povelu Vytvoriť krátkodobý majetok z hlavnej ponuky sa k označeným položkám vystavia záznamy do agendy Krátkodobý majetok. POHODA zároveň po novom vytvorené karty vyfiltruje, a tak ľahko vykonáte ich kontrolu.

Všetkým vytvoreným záznamom sa do poľa Počet prenesie údaj z poľa Množstvo a do poľa Celkom sa vloží hodnota položky z poľa Čiastka (pri neplatiteľovi DPH z polí Čiastka a DPH). Jednotková cena majetku sa prepočíta na základe celkovej čiastky a množstva. V prípade potreby je možné hodnoty na záložke Majetkové operácie upraviť.

Väzba medzi kartami krátkodobého majetku a dokladom, z ktorého vznikli, sa vytvorí na záložke Doklady. Vďaka tomu sa môžete jednoducho prepnúť na zdrojový doklad, ktorým bol majetok obstaraný.

Ak chcete väzby medzi dokladmi a kartami majetku zachovať aj v nasledujúcom účtovnom období, ponechajte zaškrtnutú voľbu K dokladom vytvoriť väzby na neprenesené záznamy v dialógovom okne Údajová uzávierka.

V jednoduchom účtovníctve sa karta krátkodobého majetku z dokladu vystavuje rovnakým spôsobom ako doteraz. Zápis do agendy Krátkodobý majetok POHODA ponúkne pri uložení pokladničného, resp. bankového výdavkového dokladu s typom predkontácie Krátkodobý majetok.

Táto súpisková zostava poskytuje informácie o počte a celkovej hodnote majetku nielen pri jeho obstaraní, ale prehľadne zobrazí aj údaje o jednotlivých operáciách typu Vyradenie. Súčasťou zostavy je aj počet a aktuálna hodnota majetku vzťahujúca sa k dátumu jeho zostavenia zadaného v dialógovom okne Tlač. Zostava je orientovaná na šírku a rešpektuje výber záznamov v tabuľke agendy.

Nastavenie zabezpečenej komunikácie vykonáte prostredníctvom voľby SFTP (SSH) dostupnej na záložke FTP klient v agende Internetové obchody pri type Všeobecný internetový obchod. Okrem vyplnenia adresy sFTP servera, prihlasovacích údajov a cieľovej zložky pre ukladanie údajov tu po novom môžete nastaviť aj súbor privátneho kľúča vrátane jeho prístupového hesla, ak váš server umožňuje overenie prostredníctvom tohto kľúča. Test pripojenia vykonáte prostredníctvom rovnomenného tlačidla. Ak sa zobrazí počas testu hlásenie „Otvára sa spojenie na neznámy server…“, je potrebné sa spojiť s administrátorom sFTP servera a preveriť, či sa pripájate k správnemu sFTP serveru, či danému serveru môžete dôverovať a či súhlasí zobrazený verejný kľúč.

Ak dôjde od posledného prihlásenia na sFTP server k zmene verejného kľúča, zobrazí sa hlásenie „Verejný kľúč servera sa od posledného prihlásenia zmenil…“ a opäť je potrebné overiť jeho dôveryhodnosť. Ak serveru dôverujete, je potrebné v súbore known_hosts zmazať pôvodný záznam. Spomínaný súbor nájdete v systéme Windows v zložke „C:\Users\meno_prihláseného_užívatela\.ssh\“. Potom znova spustíte test pripojenia, ktorým sa nový verejný kľúč zapíše do daného súboru a sFTP server bude opäť dôveryhodný.

Pripomíname, že samotné odosielanie údajov do e-shopu zahájite známym povelom Internetové obchodovanie z ponuky Súbor/Dátová komunikácia

Prostredníctvom novo pridaného atribútu môžete určiť, či sa majú prevziať položky dokladu z XML súboru, alebo zdrojového dokladu. Východisková hodnota je nastavená na TRUE, a tak sa prenášajú položky zo zdrojového dokladu. Hodnota FALSE znamená, že sa všetky údaje prevezmú z XML súboru (vrátane položiek). Týmto spôsobom v podstate vytvoríte ručnú väzbu opravného daňového dokladu (dobropisu) na faktúru.

V požiadavke pre export daných dokladov je potrebné v elemente restrictionData uviesť element liquidations s hodnotou TRUE, aby došlo k exportu aj spomínanej záložky.

Vzhľadom k náročnosti implementácie sme do programu POHODA už teraz zapracovali v súvislosti s cestovnými príkazmi nové predkontácie (začínajúce skratkou „cp“) a číselné rady. Do agendy Účtová osnova bol tiež pridaný účet 512999 - Cestovné daňovo neuznateľné, typ Nedaňový. V prípade, že tento účet už máte v účtovnej jednotke vytvorený, POHODA vytvorí účet s najbližším možným číslom, napr. 512998.

V programe POHODA bola tiež upravená agenda Vodiči. Prevodom databázy do novej verzie boli údaje z pôvodného poľa Vodič prenesené do nového poľa Meno. Do agendy Vodiči boli zároveň pridané nové polia, ktoré vám poslúžia pre úpravu existujúcich, ako aj pre doplnenie ďalších údajov o vodičovi.

V agende Pracovné pomery pribudlo nové zaškrtávacie pole Vodič. Zaškrtnutím tohto poľa je možné automaticky preniesť údaje zamestnanca do agendy Vodiči.

Do agendy Dopravcovia sme pridali nový typ dopravcu Geis – Gportal. V rámci nastavenia je možné zvoliť druh zásielky, doplnkové služby a druh obalu. Takto nadefinovaný záznam sa následne ponúka v poli Dopravca pri záznamoch v agendách Vydané faktúry, Vydané zálohové faktúry, Prijaté objednávky a Výdajky. V agendách Vydané faktúry a Prijaté objednávky je možné navyše z dokladov prostredníctvom povelu Vygenerovať zásielky z ponuky Záznam/Operácia vytvoriť záznamy do agendy Zásielky. Z nej je možné potom pomocou sprievodcu údaje exportovať do formátu .csv.

Obrat je možné zostavovať na vykonané platby v banke a pokladni alebo na vystavené fakturačné doklady. Po novom si môžete k obidvom spôsobom výpočtu pridať navyše aj doklady z agendy Predajky, a to zaškrtnutím voľby Zahrnúť i predajky. V tomto prípade POHODA zároveň kontroluje duplicitu čiastok a do výpočtu obratu nezahrnie predajku s väzbou na iný doklad, ktorý sa už do obratu započítal (t. j. pokladničný doklad alebo ostatná pohľadávka) a ktorý má zároveň vyplnenú aj rovnakú adresu.

Kliknutím na ikonu QR kód na štandardnej lište a zvolením povelu Načítať z kamery... sa otvorí okno kamery, v ktorom po stlačení pravého tlačidla môžete vykonať Nastavenie zariadenia. Tu je možné po novom v poli Rozlíšenie vyberať z rôznych dostupných rozlíšení webkamery a tiež zapnúť čiernobiely obraz zaškrtnutím nového poľa Stupne šedej.

V agende Voliteľné parametre použijete pre užívateľskú agendu na záložke Nastavenie funkciu pre otvorenie agendy OpenAgenda „ODPOSOBY“. Rovnaké nastavenie je možné využiť aj pre funkciu OpenAgendaEx.