Duplicity (funkcie)
Či už má adresár stovky alebo tisíce záznamov, vždy je dôležité, aby bola táto nevyhnutná databáza obchodných kontaktov prehľadná a bezchybná. V praxi sa však môže stať, že sú niektoré kontakty uvedené chybne alebo dvakrát a raz za čas je potrebné prečistiť všetky kontakty.
V účtovnom programe POHODA je toto ošetrené funkciami pre údržbu adresára:
Funkcia Duplicity vyhľadá duplicitné adresy podľa užívateľom zadaných kritérií. Tieto adresy je možné optimalizovať zmazaním jedného či viacerých zdvojených záznamov a vďaka tomu budú kontakty stále v perfektnom stave.
Ďalším pomocníkom pri údržbe databázy kontaktov je funkcia Spojenie adries. Pomocou nej je možné spojiť dve alebo viacero duplicitných adries do jedného záznamu. Odkazy na adresy uvedené na dokladoch, ktoré sú vytvorené v rôznych agendách, sú prevedené na aktuálnu adresu s tým, že sa naďalej zachovajú pôvodne zadané údaje.
Mohlo by Vás taktiež zaujímať:
Užívateľské rozhranie programu POHODA v angličtine - kedy nájde uplatnenie?