História záznamov
POHODA zaznamenáva opravy účtovných a skladových dokladov podľa zákona o účtovníctve.
Na evidenciu histórie záznamov stačí vybrať agendu, v ktorej má byť história zaznamenávaná. Históriu záznamov je možné sledovať v týchto agendách: Banka, Pokladňa, Interné doklady, Ponuky, Dopyty, Prijaté a vydané objednávky, Prijaté a vydané faktúry, Prijaté a vydané zálohové faktúry, Ostatné pohľadávky a Ostatné záväzky, Príjemky, Výdajky, Výroba, Prevod, Predajky, Kasa Online a v programe POHODA Kasa.
V informačnom systéme POHODA E1 je možné navyše sledovať históriu opráv dokladov i v agendách Majetok, Drobný majetok, Leasingový majetok, Adresár, Zásoby, Príkazy na úhradu a Personalistika.
Ak dôjde v týchto agendách k oprave záznamu, ktorý patrí medzi sledované náležitosti, uloží sa pôvodná verzia dokladu automaticky na záložku História záznamu. V uvedenej záložke sú farebne označené zmazané, zmenené a novo vložené údaje.
Zaznamenávaním histórie sa dá kedykoľvek spätne zistiť, ktorý užívateľ (pracovník), v akom termíne neuložil predajku, zmazal doklad alebo dodatočne upravoval položky predajky, čo znižuje, prípadne odhaľuje riziko možného podvodného konania zamestnancov.
Mohlo by Vás taktiež zaujímať:
Prístupové práva
Informačný systém POHODA E1