Peňažný denník môžete využiť ako hlavnú knihu jednoduchého účtovníctva. Denník umožňuje zápis dokladov z bežného alebo nasledujúceho účtovného obdobia. Do daňového základu dane z príjmov sa zahŕňajú iba doklady z bežného účtovného obdobia.
Zápisy do denníka
Účtovné doklady rozdeľujeme v peňažnom denníku na Príjem, Výdaj a Prevod. Zápisy typu Príjem a Výdaj vytvára POHODA v peňažnom denníku automaticky, akonáhle sa uložia doklady v agendách Banka a Pokladňa na základe nastavenej predkontácie. Pre bankové a pokladničné doklady, ktoré generujete likvidáciou pohľadávok a záväzkov, vypĺňajte predkontáciu už v agendách faktúr, ostatných pohľadávok a záväzkov.
Priame zápisy do agendy Peňažný denník sa vykonávajú iba pri doklade typu Prevod a pri oprave a rozúčtovaní jednotlivých riadkov denníka. Väčšina práce sa teda presúva do agend Banka a Pokladňa.
Zaúčtovanie dokladu do viacerých riadkov denníka
Ak potrebujete textovú položku výdavkového pokladničného/bankového dokladu rozúčtovať na daňovú a nedaňovú časť, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a zvoľte povel Rozúčtovanie nákladov…
Účtovný doklad môžete rozúčtovať dvoma spôsobmi:
- V položkových agendách (Pokladňa, Banka) je možné na každej položke dokladu uviesť inú predkontáciu pre zaúčtovanie. Pre každú z nich sa vygeneruje samostatný riadok v peňažnom denníku.
- Ak nie je možné alebo vhodné rozúčtovať prvotný doklad, rozúčtujte priamo riadok peňažného denníka.
Povel Záznam/Rozúčtovanie umožní rozúčtovať aktuálny riadok peňažného denníka na viac riadkov. Po vyvolaní povelu sa založí nový záznam denníka s hodnotami pôvodného záznamu. Nad polom Čiastka je modrým písmom uvedené slovo Rozúčtovanie a čiastky pôvodného záznamu. Ak vložíte čiastku, POHODA automaticky zníži čiastku pôvodného riadku.
Vyberte si riadok, ktorý chcete rozúčtovať.- Zvoľte povel Záznam/Rozúčtovanie (alebo pomocou klávesovej skratky CTRL+R).
- Do poľa Čiastka zapíšte čiastku, ktorú chcete zaúčtovať inak a uveďte zaúčtovanie, stredisko, činnosť alebo zákazku. Klávesovou skratkou CTRL+ENTER záznam uložte.
Dôsledky ručných úprav
Úpravy dokladov v denníku síce vykonávať môžete, ale ak práve nepatríte medzi profesionálov, skúste sa im radšej vyhnúť a vykonávajte ich priamo v agendách Banka a Pokladňa. Tým je zaistené, že pri ďalšej oprave dokladu o pôvodné úpravy neprídete. Ak totiž rozúčtujete alebo ručne zmeníte automaticky vygenerovaný riadok v peňažnom denníku, zmení sa predkontácia zdrojového dokladu na špeciálnu predkontáciu s názvom Ručne.
Automatické zaúčtovanie, ku ktorému dôjde napríklad pri následných opravách daného dokladu, sa vypne.
Tlačové zostavy
Ponuka tlačových zostáv agendy Peňažný denník oi. obsahuje: peňažný denník (v dvoch variantoch) alebo prehľad príjmov a výdavkov v hotovosti, resp. na bankových účtoch podľa toho, ako ovplyvňujú základ dane. Prehliadnite si tiež ponuku kontrolných tlačových zostáv.