otázka
Jak funguje Účtování na přelomu účetních období?
odpověď
Funkce určuje, do jakého období spadají jednotlivé záznamy (podání, mzdy, doklady, ...), a které číselné řady se budou při vytváření dokladů nabízet.
-
Aktuálně zvolené období lze zjistit na Hlavní informační ploše (po zavření všech agend) nebo najetím myši na rok ve stavovém řádku.
-
Každý uživatel může nastavit Účtování na přelomu účetních období samostatně v každé účetní jednotce.
-
Funkce je přístupná pouze pro uživatele, kteří mají v přístupových právech ve větvi:
Práva/Účetnictví/Ostatní (ve variantě POHODA Jazz: Práva/Finance/Ostatní) označenou volbu Přelom roku.
Funkci pro přepnutí obodbí lze vyvolat dvěma způsoby:
-
Povelem Účetnictví/Uzávěrka/Účtování na přelomu období (Finance/Uzávěrka/Účtování na přelomu období)
-
Dvojklikem levým tlačítkem myši na rok (např. 2022, 2023p) ve stavovém řádku vpravo dole.
Zobrazí se dialog, kde lze vybrat období pro účtování, období lze libovolně přepínat až do provedení datové uzávěrky.
Účtování v běžném období
-
Doklady a nabízené číselné řady spadají do běžného období, které je uvedené v agendě Soubor/Účetní jednotky v sekci Období.
-
Ve stavovém řádku se zobrazuje pouze rok, např. 2022.
Účtování v následujícím období bez datové uzávěrky
-
Doklady a nabízené číselné řady spadají do následujícího období.
-
Ve stavovém řádku se za rokem zobrazuje písmeno "p", např. 2023p.
-
Volitelně lze nastavit vytvoření zaúčtování dokladů k časovému rozlišení, odpisy dlouhodobého majetku a doklady týkající se leasingového majetku.
Hospodářský rok
-
Pokud používáte hospodářský rok, zobrazuje se ve stavovém řádku v běžném období za rokem pímeno "h", např. 2023h, v přechodném období je zobrazeno písmeno "p".
-
Účtujete-li v hospodářském roce, zobrazí se v dialogovém okně možnost zvolit kalendářní rok pro práci v agendách mezd a DPH.