otázka
Jak lze provést v programu POHODA mobilní fakturaci pomocí terminálu Psion?
odpověď
Program POHODA podporuje mobilní fakturaci pomocí datového terminálu Psion Workabout prostřednictvím importu a exportu dat. Exportovány jsou záznamy z agend Adresář a Zásoby. Importovány jsou záznamy do agend Adresář, Přijaté objednávky a Vydané faktury. Komunikace probíhá přes sériový port (přes laplink kabel) pomocí komunikačního software Rcom. Implicitní port je COM1 a přenosová rychlost 19200. Změnu lze provést v souboru PsionW.ini, který naleznete v adresáři POHODA\Hardware\PsionW. Odpovídající port a rychlost musí být nastavena i na terminálu Psionu v menu Spec-Remote Link.
Proveďte export databáze adres a skladových zásob z nabídky Soubor\Datová komunikace\Terminál Psion Workabout. Před vlastním exportem je třeba naformátovat disk terminálu Psion Workabout, protože smazáním souboru se fyzicky neuvolňuje místo na disku.
Podmínky pro export:
- alespoň jeden sklad,
- stanovené prodejní ceny bez DPH v agendě Prodejní ceny,
- uložené dotazy v agendách Adresář a Zásoby, sloužící k výběru záznamů pro export,
- jednotlivým odběratelům přiřazené prodejní ceny (pokud nebudou, bere se základní cenová hladina přiřazená v
průvodci).
Import dat z Terminálu Psion Workabout slouží k nahrání získaných adres, objednávek a vystavených faktur do ekonomického systému POHODA.
Všechny importované nebo změněné záznamy jsou po importu označeny. Vydané faktury a přijaté objednávky jsou importovány dle typu dokladu zadaného v průvodci importem. Do jednotkové ceny u položek dokladu je započítána cenová hladina odběratele. Případná sleva poskytnutá obsluhou terminálu je vyjádřena v procentech ke každé položce dokladu.
Parametry pro import:
- přiřazení prodejních cen jednotlivým cenovým hladinám importovaným adresám jsou přiřazeny zvolené prodejní ceny
dle cenových hladin,
- přiřazení formy úhrady adresám dle povoleného typu dokladu pro adresy - importovaným adresám se zadaným typem
dokladu je přiřazena forma úhrady hotově,
- zvolit typ dokladu pro přijaté objednávky, vydané faktury splatné hotově a vydané faktury splatné převodem - do
dpovídajících agend jsou importovány doklady se zvoleným typem. (Pokud nechceme některý z dokladů importovat,
zadáme nevyužitý typ dokladu),
- nastavení průvodce máme možnost uložit do souboru stiskem tlačítka "Uložit nastavení", stiskem tlačítka "Další" se
provede import,
- na poslední straně průvodce (zobrazené po importu) je zobrazen výsledek importu. Uložen je ve složce Log v souboru
PsionW.log (seznam všech importů s výsledky, poslední na konci) a PsionW.txt (výsledky posledního importu).
Výsledek importu je možno vytisknout nebo otevřít v Poznámkovém bloku.