Posuňte svoju fakturáciu zase o krok ďalej a vyskúšajte novinku zapracovanú do najnovšej verzie aplikácie mPOHODA 9.0 – premenné v šablonách. Možnostiam ich zápisu ste sa venovali už sme sa venovali už skôr, teraz si ukážeme niekoľko príkladov ich praktického využitia.
Fakturujete mesačne alebo štvrťročne? Vystavujete faktúry pred alebo až po poskytnutí služby, a hoci i v nejaký konktrétny deň? Alebo potrebujete na faktúre uviesť rovno celé obdobie, ku ktorému sa viaže? Premenné v šablonách vám umožnia najrôznejšie vyjadrenie časových údajov na generovaných faktúrach. Poďme sa teda pozrieť na niektoré najčastejšie prípady vrátane ich zápisov pomocou zastupných znakov. ?Význam a pravidla zápisu zástupných znakov si môžete pripomenúť z našeho predchádzajúceho článku.
Premenné si môžete nadefinovať tak, aby čo najlepšie vyhovovali potrebám vašeho podnikania :
Dátum daňovej povinnosti chcem odvodzovať od dátumu vystavenia faktúry
Dátum daňovej povinnosti je jedným z povinných náležitosti faktúr platcu DPH. Pri poskytnutí služby sa daňová povinnosť považuje za uskutočnenú dňom jej poskytnutia alebo dňom vystavenia daňového dokladu, a to tým dňom, ktorý nastane skôr. A pre tento prípad sú tu práve premenné v šablonách, vďaka ktorým sa v dátach na pravidelných vystavovaných faktúrach nestratíte. Vzťah medzi dátumom vystavenia faktúry a Dátumom daňovej povinnosti stačí raz nadefinovať pomocou zástupných znakov a mPOHODA už ich zakaždým nahradí konkrétnym dátumom.
|
|
|
|
Dátum daňovej povinnosti pripadá na deň poskytnutia služieb a je vždy 15. dňa mesiaca predchadzajúceho mesiaca fakturácie. Faktúru bude podnikateľ v tomto príklade vystavovať v marci 2021 za služby poskytnuté 15. 2. 2021, čo je súčasne i Dátum daňovej povinnosti.
|
|
|
|
|
|
|
|
Premenná zapísaná v dátume daňovej povinnosti:
{DatumVystavenia;15d,m-1}
Alebo tiež skrátene: ?mPOHODA automaticky odvodzuje vystavený dátum do dátumu vystavenia faktúry, vďaka čomu si môžete zápis premennej skrátiť.
{15d,m-1}
|
|
|
|
Telefónne poplatky, nájomné, predplatné kurzov a podobných služieb – typické platby opakujúce sa v pravidelných mesačných intervaloch, ktoré sú ako stvorené na využitie automatická fakturácia v aplikácií mPOHODA. Po novom potom tiež môžete na každej automaticky generovanej faktúre uviesť i konkrétne časové obdobie, za ktoré sú služby fakturované. Túto informáciu určite oceníte ako vy alebo vaša účtovníčka, tak aj i vaši zákazníci.
|
|
|
|
Podnikateľ používa mesačný režim fakturácie, kedy za služby fakturuje spätne. Faktúru za služby poskytnuté v decembri 2020 tak bude vystavovať až v januári 2021.
|
|
|
|
|
|
|
|
Text zapísaný na šablóne:
Fakturujeme Vám za služby za obdobie
{DatumVystavenia;m-1;"{m}/{yyyy}"}
Alebo tiež skrátene: ?mPOHODA automaticky odvodzuje výsledný dátum od dátumu vystavenia faktúry, vďaka čomu si môžete zápis premennej skrátiť.
Fakturujeme Vám za služby za obdobie
{m-1;"{m}/{yyyy}"}
|
|
|
|
Výsledný text na faktúre: Fakturujeme Vám za služby za obdobie 12/2020
Výsledný text na nasledujúcich faktúrach: Fakturujeme Vám za služby za obdobie 1/2021 (pre faktúru vystavenú v februári 2021), Fakturujeme Vám za služby za obdobie 2/2021 (pre faktúru vystavenú v marci 2021) atď.
Faktujem raz za 3 mesiace
Podobne ako sú niektoré služby fakturované raz za mesiac, u iných možno vy alebo vaši zákazníci preferujete skôr štvrťročný režim fakturácie. Princíp zápisu premenných však zostáva obdobný.
|
|
|
|
Podnikateľ používa štvrťročný režim fakturácie, kedy za poskytnuté služby fakturuje v obdobie ich poskytnutia. Faktúru bude prvýkrát vystavovať v júli 2021 za služby poskytnuté v ten istý mesiac.
|
|
|
|
|
|
|
|
Text zapísaný na šablóne:
Fakturujeme Vám za služby za obdobie
{DatumVystavenia;"{q}. štvrťrok {yyyy}"}
Alebo tiež skrátene: ?mPOHODA automaticky odvodzuje výsledný dátum od dátumu vystavenia faktúry, vďaka čomu si môžete zápis premennej skrátiť.
Fakturujeme Vám za služby za obdobie
{"{q}. štvrťrok {yyyy}"}
|
|
|
|
Výsledný text na faktúre: Fakturujeme Vám za služby za 3. štvrťrok 2021
Výsledný text na nasledujúcich faktúrach: Fakturujeme Vám za služby za 4. štvrťrok 2021 (pre faktúru vystavenú v októbri 2021); Fakturujeme Vám za služby za 1. štvrťrok 2022 (pre faktúru vystavenú v januári 2021) atď.
Potrebujem na faktúrach uvádzať celé obdobie od–do
V niektorých prípadoch je pre lepšiu prehľadnosť a transparentnosť vhodné ohraničiť časové obdobie fakturovaných služieb konkrétnymi dátami, tj odkedy–dokedy ste ich poskytovali. Pokiaľ sa pritom jedná vždy o rovnaké termíny, napr. od 15. dňa jedného mesiaca do 14. dňa mesiaca nasledujúceho, určite sa opäť oplatí siahnuť po premenných v šablonách.
|
|
|
|
Podnikateľ používa mesačný režim fakturácie, kedy za služby poskytované v období od 12. dňa mesiaca do 11. dňa nasledujúceho mesiaca fakturuje spätne. Faktúru bude v tomto prípade prvýkrát vystavovať v februári 2021 spätne za obdobie od 12. 1. 2021 do 11. 2. 2021.
|
|
|
|
|
|
|
|
Text zapísaný na šablóne:
Fakturujeme Vám za služby za obdobie
{DatumVystavenia;12d,m-1} –
{DatumVystavenia;11d}
Alebo tiež skrátene: ?mPOHODA automaticky odvodzuje výsledný dátum od dátumu vystavenia faktúry, vďaka čomu si môžete zápis premennej skrátiť.
Fakturujeme Vám za služby za obdobie
{12d,m-1} – {11d}
|
|
|
|
Výsledný text na faktúre: Fakturujeme Vám za služby za obdobie 12. 1. 2021 – 11. 2. 2021
Výsledný text na nasledujúcej faktúre: Fakturujeme Vám za služby za obdobie 12. 2. 2021 – 11. 3. 2021 (pre faktúru vytváranú v marci 2021)