Viete, že mPohodu si môžete stiahnuť do mobilu a doklady vystavovať i offline priamo u klientov? Pokiaľ ste doposiaľ fakturovali len na webe, možno vás prekvapí, aké možnosti sa vám otvoria s mobilnou aplikáciou. A pokiaľ ju už používate, v tomto článku nájdete i niekoľko tipov, ako naplno využívať jej obchodný potenciál.
Mobilná aplikácia vás podporí pri výjazdoch k zákazníkom
Fakturácia offline odkiaľkoľvek z terénu
|
Vystavenie potrebných dokladov just-in-time
|
Dôležité dáta neustále pri sebe
|
Všetky kľúčové funkcie
|
Zatiaľ čo na webe aplikácie mPOHODA môžete vystavovať faktúry a iné doklady online, s aplikáciou stiahnutou do mobilného zariadenia (mobilu či tabletu) to zvládnete i bez pripojenia k internetu. ?Pre vystavovanie dokladov bez pripojenia k internetu je potrebné si na dokladových číselných radách nastaviť offline použitie číselných radov. Vďaka tomu vystavíte a vytlačíte predajný doklad priamo na svojich obchodných cestách a ponuku či zálohovú faktúru vytvoríte hneď po skončení obchodnej schôdzky.
Navyše sa vám pri výjazdoch k zákazníkom bude určite hodiť, že so sebou nemusíte nosiť diár s kontaktami, aktuálny cenník alebo šanóny s dokladmi. Tieto a ďalšie informácie nájdete vo svojej mobilnej aplikácií obsahujúcej všetky kľúčové funkcie, s ktorými sa bežne stretávate i vo webovom rozhraní. Vystavenie rôznych dokladov, založenie nového kontaktu alebo vytvorenie skladovej položky tak pohodlne zvládnete i odkiaľkoľvek z terénu.
K pohodovej fakturácií z mobilu vedú len 3 kroky
Zadarmo sa zaregistrujte
Pokiaľ ešte nemáte založený účet v mPohode, najprv sa na app.mpohoda.sk/ucet/registrace zdarma registrujte, prihláste sa a založte si firmu. Všetko zvládnete behom chvíľky samy, alebo vás prvými krokmi prevedú rýchle videonávody.
Stiahnite si mobilnú aplikáciu
Na mobilnom zariadení prejdete do obchodu s aplikáciami – Google Play, App Store alebo AppGallery a zdarma si stiahnete mobilnú aplikáciu mPOHODA. Aplikáciu spustíte a prihlásite sa pod rovnakých menom a heslom, aké ste uviedli pri registrácií. ?Resp. Pod rovnakých menom a heslom ako do webového rozhrania
A máte hotovo :-)
Pri prvom otvorení firmy v mobilnom rozhraní mPOHODA automaticky začne synchronizáciu dát a v rýchlosti prenesie do mobilného zariadenia aktuálne dáta z webového rozhrania. Na mobilnom zariadení tak môžete hneď začať fakturovať.
Využite potenciál mobilnej aplikácie mPOHODA naplno
Rýchle vystavenie a odoslanie dokladov
Úplným základom mobilnej fakturácie je vystavenie predajného dokladu na pár „ťuknutí“. mPOHODA sa tohoto pravidla pevne drží a väčšinu polí už sama predvyplní. Po výbere či zápise odberateľa a fakturované položky tak môžete hotový doklad so všetkými náležitosťami odoslať e-mailom zákazníkovi.
V mobilnom rozhraní mPohody sa rýchlo zorientuje i úplný začiatočník. A pokiaľ by vás zaujímala nejaká konkrétna funkčnosť, pozrite sa na naše videonávody či e-learning, alebo kontaktujte našich konzultantov na zákazníckej podpore.
Pri vytváraní faktúry na mobile postupujete po jednotlivých položkách, v ktorých naťukávate všetky náležitosti faktúry
Vzájomné prepojenie agend a prenosy dokladov
Rovnako ako webová, i mobilná aplikácia dbá na vzájomné prepojenie jednotlivých agend. Vďaka tomu môžete údaje, ktoré v mPohode už raz zadáte, pohodlne prenášať do iných dokladov a ušetriť tak veľa času. V mobilnej aplikácií mPOHODA k tomu spravidla využijete príslušné povely v menu tri bodky. Aké prepojenia patria k tým najpoužívanejším?
- vytvorenie dokladov z agendy Adresár, resp. z detailov adresy ?Resp. výber odberateľa z adresára priamo na novom doklade
- vytvorenie faktúry z agendy Prijaté objednávky, Výdajky či Zálohové faktúry, resp. z ich detailov ?Resp. prenos údajov z objednávky, výdajky či zálohovej faktúry priamo na novej faktúre
- vytvorenie výdajky či predajky z agendy Prijaté objednávky, resp. z detailov objednávky ?Resp. prenos údajov z objednávky priamo na novej výdajke či predajke
- vytvorenie objednávky z agendy Ponuky, resp. z detailov ponuky ?Resp. prenos údajov z ponuky priamo na novej objednávke
- prenos skladových položiek z cenníka na novom doklade
- uloženie adresy či skladovej položky vytvorenej na novom doklade do adresára, resp. cenníka
Vytvorenie faktúry zo šablóny
Medzi najobľubenejšími funkciami aplikácie mPOHODA patrí možnosť vystavenie faktúry zo šablony, ktorú si pripravíte vo webovom rozhraní aplikácie a do mobilného prenesiete synchronizáciou. Pre vytvorenie faktúry v mobilnom zariadení potom stačí na vybratej šablone stisknúť menu troch bodiek a zvoliť povelom Vytvoriť vydanú faktúru, čím všetky údaje zo šablony vložíte do faktúry. Novú faktúru už len prekontrolujete a rovno ju môžete odoslať zákazníkovi e-mailom alebo vytlačiť.
Napojenie na hardwarové doplnky
Mobilná tlačiareň, čítačka čiarových kódov – 2 doplnky, ktoré vašu fakturáciu a predaj v teréne posunú ešte „o level vyššie“. Niektoré už pritom máte integrované vo svojom zariadení (načítanie kódu EAN kamerou na mobilnom zariadení), iné zase stačí bezdrôtovo či pomocou káblu USB prepojiť s mobilnou aplikáciou mPOHODA, previesť dôležité nastavenie a môžete ju začať používať. A až sa vás zákazník nabudúce opýta, či môže platiť kartou alebo vás požiada o vytlačenie bločku, môžete mu bez obáv vyhovieť.
S výberom konkrétneho typu zariadenia a nastavením správnej komunikácie s mPohodou vám pomôže náš PDF návod.
Nezdržujte sa pri predaji neustálym potvrdzovaním tlače bločkov. Aktivujte si v agende Hardware/Tlač automatickú tlač dokladov po ich uložení.
Rýchla úhrada faktúry
Pokiaľ v jeden deň doručujete fakturovaný tovar i niekoľkým desiatkam zákazníkom, môže byť ťažké si s časovým odstupom pamätať, ktorý z nich vám zaplatili v hotovosti a ktorý možno platobnou kartou. Úhradu faktúry je preto lepšie zaevidovať v aplikácii mPOHODA ihneď po uskutočnení transakcie, a to priamo na detaile faktúry, resp. cez menu tri bodky v zozname faktúr.
Ak prepojenie k internetu, môžete v mPohode zaevidovať oba typy úhrad – k platbe v hotovosti vystavíte jedným kliknutím pokladničný doklad, k platbe kartou vytvoríte úhradu bez väzby na hradiaci doklad. V offline režime je možné využiť iba druhý z uvedených spôsobov.
Nastavenie východiskovej agendy a východiskovej predajnej ceny
Orientujete sa vo svojej práci na dohodnutí nových obchodov s klientami a v mobilnej aplikácií tak najčastejšie vystavujete ponuky objednávky? Alebo sa špecializujete na doručovanie tovaru zákazníkom, ktorý vám za nich obvykle platia v hotovosti a pokladničné doklady či predajky vystavujete ako na bežiacom páse? Alebo potrebujete svojím predajcom nastaviť odlišnú cenovú hladinu a zaistiť, aby nemuseli pred každým vložením položky na doklad myslieť na zmenu predajnej ceny? Prispôsobiť si mobilnú aplikáciu mPOHODA ešte lepšie svojím potrebám – nastavte si ako východiskovú agendu a východiskovú predajnú cenu tu najčastejšie používanú.
Rozšírené vyhľadávanie a uloženie nastaveného filtra
Evidujete vo svojej mPohode veľké množstvo skladových položiek či záznamov v dokladových agendách, ale aktuálne potrebujete pracovať len s niektorými z nich? Vďaka rozšírenému filtrovaniu, ktoré nájdete vo väčšine z agend pod ikonou 
, si rýchlo vyhľadáte záznamy splňujúce vami zadané kritéria. A to nie je všetko, mPOHODA zadaný filter uloží a bude ho opakovane aplikovať pri každom zobrazení danej agendy, pokiaľ jeho nastavenie nezmeníte, alebo ho kliknutím na ikonu 
a následne ikonu 
neuvediete do východiskového stavu. Nemusíte sa tak zdržiavať neustálym nastavovaním požadovaných parametrov filtra.
Obojsmerná spolupráca s programom POHODA
Venujte sa pri podnikaní naplno svojím zákazníkom a starosť o administratívu zverte svojej účtovníčke – akonáhle sa vrátite z obchodnej cesty, všetky úpravy hromadne synchronizujte z mobilného rozhrania mPohody na web ?Pokiaľ ste boli i na svojích cestách pripojený k internetu, všetky úpravy v mobilnej aplikácií sa ktoré na web synchronizovali automaticky v okamžiku ich uloženia. a odtiaľto (ručne alebo automaticky) do programu POHODA. Jednoducho tak predídete prehľadávaniu batožiny kvôli zapadnutým dokladom a ich lisovaním medzi knihami. :-)
Vďaka Obojsmernú synchronizáciu s programom POHODA navyše môžete nie len vo webovom, ale i v mobilnej aplikácií mPOHODA pracovať s dátami prenesenými od vašej účtovníčky. Pri výjazdoch k zákazníkom tak budete perfektne vybavený všetkými dôležitými dátami a dokladmi.
| Chcem využiť potenciál mobilnej aplikácie mPOHODA a tým ... |