Pre vystavovanie faktúr v teréne je ideálnym riešením mobilná aplikácia, ktorú môžete nosiť všade pri sebe a v ktorej behom chvíľky založíte nový doklad aj bez pripojenia k internetu. Že je to v aplikácii mPOHODA otázka pár „ťuknutí“, sa môžete presvedčiť v tomto článku.
Najlepšie si mobilnú fakturáciu osvojíte, keď si všetko rovno spoločne s nami vyskúšate. A tak hneď na úvod určite odporúčame stiahnuť si bezplatnú verziu aplikácie mPOHODA Start do svojho mobilu či tabletu – je dostupná pre Android i iOS.
Pri vytváraní novej faktúry v mobilnej aplikácii mPOHODA potom jednoducho postupujete po jednotlivých záložkách, v ktorých naťukáte všetky náležitosti faktúry. Rovnako ako vo webovej verzii aj v mobilnom prostredí mPOHODA sama predvyplní väčšinu polí na záložkách podľa nastavení, ktoré ste učinili pri zakladaní firmy vo webovom rozhraní aplikácie. Tieto polia tak stačí iba prekontrolovať, príp. upraviť a doplniť údaje špecifické pre daný obchodný prípad.
Vystavenie faktúry v 4 krokoch
Na úvodnej záložke Hlavička si z adresára prenesiete do faktúry príslušného odberateľa, príp. ho doplníte ručne. Nasledujúce pole potom mPOHODA automaticky doplní podľa nastavení pri danom odberateľovi, ako napríklad formu úhrady, menu či dátum splatnosti, príp. si ich upravíte podľa potreby.
Na záložke Podrobnosti mPOHODA priradí danej faktúre číslo a variabilný symbol. V číselných radoch vám tak nevzniknú žiadne medzery ani duplicity. Platcovia DPH tu nájdu pole pre zadanie dátumu daňovej povinnosti a možnosť prenesenie daňovej povinnosti. Faktúru taktiež môžete vytvoriť aj priamo z prijatej objednávky, čím sa na doklad prenesie aj. jej číslo a dátum.
Záložka Položky slúži k výberu fakturovaného tovaru či služby. Tie buď mPOHODA doplní sama podľa údajov z prenesenej objednávky či výdajky, alebo ich jednoducho vložíte priamo z cenníka, kde si ich súčasne vyfiltrujete podľa najrôznejších kritérií a navolíte aj príslušný počet jednotiek (ks, balení apod.). Prípadne môžete v cenníku rovno pridať novú položku alebo ju načítať pomocou čítačky čiarových kódov. Pokiaľ vám odberateľ zaslal zálohu vopred, môžete tu taktiež zadať jej odpočet.
Posledné dve záložky potom majú prevažne informatívny charakter. Na záložke DPH uvidí platca DPH celkovú rekapituláciu dane v € podľa jednotlivých sadzieb. Na záložke Poznámky môžete uviesť doplňujúce informácie pre odberateľa, ktoré sa zobrazia na faktúre, alebo internú poznámku, ktorú uvidíte len vy.
Uloženie, odoslanie e-mailom/vytlačenie a synchronizácia
Založenú faktúru nezabudnite uložiť pomocou ikony s fajkou. V náhľade (na zariadeniach s Android), resp. cez povel Zdieľanie (na zariadeniach s iOS) potom skontrolujte, že obsahuje všetky povinné náležitosti. Faktúru následne môžete odoslať odberateľovi e-mailom vo formáte PDF (príp. zdieľať aj inými spôsobmi, napr. uložiť na Disk Google) či vytlačiť, alebo si rovno nastavte automatickú tlač po uložení dokladu. Na faktúru je možné vytlačiť QR kód, váš e-mail (podľa nastavení v agende Nastavenie dokladov vo webovom rozhraní), poznámku alebo napríklad dosadiť vlastné logo a pečiatku.
Ukážka faktúry vystavenej v aplikácii mPOHODA
Ukážka faktúry vystavenej v aplikácii mPOHODA v AJ
Všetky úpravy v mobilnej verzii aplikácie nezabudnite vždy synchronizovať do webovej verzii a zase naopak. Len vďaka pravidelnej synchronizácii budete pracovať vždy s aktuálnymi údajmi a nastavením.
- Doklad vytvorený na mobilnom zariadení s pripojením k internetu je po svojom uložení automaticky odoslaný na server a je tak okamžite vidieť aj vo webovom rozhraní aplikácie.
- Pokiaľ doklad vytvoríte na mobilnom zariadení bez pripojenia k internetu, dôjde k jeho synchronizácii na server až po spustení synchronizácie v mobilnom zariadení.
Dáta z webového prostredia potom synchronizujte aj s programom POHODA.
|
|
|
|
3 tipy pre ešte rýchlejšiu fakturáciu v aplikácii mPOHODA
Predávate opakovane rovnaký tovar či služby? Fakturujete pravidelne rovnakému odberateľovi? Vytvorte si pre takéto prípady šablónu. Vďaka nej máte celý obchodný prípad pripravený dopredu a jediným kliknutím prenesiete údaje zo šablóny rovno do faktúry. Tú potom stačí len skontrolovať, uložiť a predať zákazníkovi.
Vystavujete odberateľom pravidelne sa opakujúce faktúry, napr. za nájomné či predplatné? Zapnete si vo webovom prostredí pri vytváraní šablóny voľbu Opakovaná fakturácia na záložke Plánovanie fakturácie a mPOHODA sama vystaví a rozošle faktúry odberateľom na základe predom zadaných parametrov.
Predávate tovar ako na bežiacom páse a nemáte čas vystavovať množstvo faktúr a pokladničných dokladov? Potom siahnite po predajke. Nahradí rôzne typy predajných dokladov a postará sa taktiež o vyskladnenie tovaru z programu POHODA prostredníctvom synchronizácie.
|
|
|
|
|
|
|
|