Pri vytváraní faktúry by sme nemali zabudnúť uviesť spôsob, akým má byť uhradená. V praxi sa môžeme stretnúť s najrôznejšími formami úhrad, pričom najčastejšie rozlišujeme platby hotovostné a bezhotovostné. Poďme si priblížiť niektoré ich špecifiká.
Forma úhrady nie je
povinnou náležitosťou faktúr, ale ak preferujete určitý spôsob platby, potom by ste na tento údaj určite nemali zabudnúť. Pri vytváraní dokladu v
aplikácii mPOHODA na to využijete výklopný zoznam. Tu máte na výber z niekoľkých preddefinovaných foriem úhrad, napríklad zápočtom, dobierkou, zálohovou faktúrou a samozrejme i prevodom, platobnou kartou a v hotovosti. Tento zoznam si navyše môžete ešte viac prispôsobiť potrebám vášho podnikania, napríklad ho rozšíriť o novú formu úhrady, zmeniť nastavenie existujúcej alebo si ich synchronizáciou rovno preniesť z programu POHODA.
Pri
založení dokladu mPOHODA automaticky predvyplní formu úhrady podľa nastavenia v agende Nastavenie dokladov, resp. podľa formy úhrady uvedenej pri príslušnom odberateľovi v adresári.
1) Hotovostný platobný styk a jeho špecifiká
Platba v hotovosti patrí medzi najstaršie a dodnes najpoužívanejšie spôsoby úhrad. Mnoho obchodníkov aj kupujúcich túto formu uprednostňuje pred bezhotovostným stykom, a to najmä pre jej všestrannosť – nie všetci predajcovia umožňujú platby kartou, avšak hotovosť zvyčajne prijmú bez problémov. Platba prevodom navyše predstavuje pre dodávateľa riziko, že odberateľ zaplatí oneskorene, alebo dokonca vôbec, a na scéne sa potom objavujú
upomienky. Na platby v hotovosti sa však vzťahujú niektoré dôležité pravidlá.
Obmedzenie platieb v hotovosti
Hotovostný platobný styk v SR podlieha zákonu č. 394/2012 Z.z., o obmedzení platieb v hotovosti. Ten stanovuje maximálnu hranicu pre uskutočnenie hotovostnej platby medzi jedným príjemcom a jedným platiacim v priebehu jedného kalendárneho dňa (§ 4). Účelom je obmedziť daňové úniky a pôsobiť proti legalizácii výnosov z trestnej činnosti. Pre rok 2021 je táto čiastka 5 000 eur a úhrady nad túto hranicu je potrebné vykonať bezhotovostne. Ak prijímate hotovosť v cudzej mene, musíte ju prepočítať na eurá výmenným kurzom devízového trhu vyhláseným NBS a platným ku dňu uskutočnenia platby. Porušením zákona o obmedzení platieb v hotovosti sa fyzické i právnické osoby vystavujú riziku vysokých sankcií.
Povinnosť vystaviť zákazníkovi bloček
Ak vás zákazník požiada o vystavenie bločku (resp. daňového dokladu či dokladu o kúpe), musíte mu podľa zákona vyhovieť. Aplikáciu mPOHODA si pritom môžete pohodlne napojiť na mobilnú tlačiareň a bloček tlačiť aj odkiaľkoľvek v teréne. Pozrite si PDF manuál na prepojenie mobilnej tlačiarne s mPohodou
.
2) Bezhotovostný platobný styk a jeho špecifiká
Bezhotovostné platby zažívajú v poslednej dobe mimoriadny rozmach ako medzi obchodníkmi, tak aj spotrebiteľmi. Patria sem predovšetkým bankové prevody a obľúbené úhrady prostredníctvom platobných kariet.
Prevody na bankový účet
Na rozdiel od hotovostných platieb neexistujú pri bankových prevodoch žiadne limity celkovej prijímanej čiastky. Odosielateľ len musí mať na účte dostatočný disponibilný obnos. Ak požadujete, aby odberateľ uhradil fakturovanú čiastku prevodom, nezabudnite na faktúre uviesť tiež číslo bankového účtu. V mPohode si svoje
bankové spojenie nastavíte hneď pri zakladaní firmy v aplikácii.
Čím ďalej, tým častejšie sa stretávame aj s rýchlou úhradou pomocou QR kódu, ktorý sa tlačí priamo na faktúru. QR kód obsahuje údaje pre vytvorenie platobného príkazu. Načítaním takéhoto QR kódu v aplikácii pre internetové bankovníctvo na mobilnom zariadení sa príkaz na úhradu vyplní údajmi z vydanej faktúry, takže ho potom stačí len skontrolovať, potvrdiť a odoslať do banky.
?
Kód QR sa vygeneruje iba ak je na faktúre uvedený účet vo formáte IBAN, forma úhrady je typu Prevodom a faktúra nie je ešte úplne uhradená.
Aplikácia mPOHODA
tlač QR kódu na vystavenú faktúru podporuje.
QR kód vkladá mPOHODA tiež do e-mailu pri odosielaní vydanej alebo zálohovej faktúry. Pri odoslaní dokumentu z webového rozhrania alebo mobilnej aplikácie so systémom iOS je súčasťou tela e-mailu. Pri odoslaní z mobilnej aplikácie so systémom Android je QR kód vložený ako príloha e-mailu.
Platby kreditnou či debetnou kartou, telefónom či hodinkami
Na možnosť platiť kartou si zákazníci už zvykli a často to považujú za samozrejmosť. V poslednej dobe za pozornosť určite stojí tiež nárast platieb pomocou mobilného telefónu, príp. hodinkami. Stačí nahrať platobnú kartu do špeciálnej mobilnej aplikácie, najčastejšie Google Pay či Apple Pay, a mobil potom len priložiť k bezkontaktnému terminálu rovnako ako bežnú platobnú kartu.
S bezhotovostnou úhradou vám pomôže tiež aplikácia mPOHODA, realizovaním platby kartou na eKasa tlačiarňach uvedených na našej webstránke.
| |
|
|
Ako vám mPOHODA ďalej pomôže s úhradami faktúr?
Ako sa vyhnúť čakaniu na platbu? Aby ste mali istotu, že za svoj produkt dostanete zaplatené, vystavte odberateľovi v aplikácii mPOHODA
zálohovú faktúru.
Ako zadať úhradu v aplikácii mPOHODA? Úhradu vydanej faktúry môžete v aplikácii mPOHODA zadať hneď
niekoľkými spôsobmi. Všetky si ich rozoberieme v rámci nášho seriálu.
Ako postupovať pri neuhradení faktúry? V praxi sa často stáva, že sa odberatelia dostávajú do omeškania s platbou za vystavenú faktúru a vám nezostáva nič iné ako im zasielať výzvy na zaplatenie. V takom prípade sa vám bude určite hodiť možnosť
vystavenia upomienok a ich hromadného odoslania e-mailom.
|
|
|
|
|
|
| |
Bol tento článok užitočný? Dajte o ňom vedieť ostatným.